Outlook Calendar über InfraNest verwalten
Behalten Sie Verlängerungen und Ablaufdaten im Kalender, den Sie ohnehin nutzen
Verbinden Sie Outlook Calendar und hören Sie auf, einen separaten Bildschirm nach bald ablaufenden oder zu verlängernden Elementen zu durchsuchen.
- Eigener Kalender: InfraNest erstellt einen eigenen Kalender in Ihrem Outlook-Konto, sodass Ihre persönlichen und Team-Kalender unberührt bleiben.
- Bleibt eigenständig aktuell: Nach der Verbindung erscheinen neue Verlängerungen, Ablaufdaten und Wartungsfenster automatisch, ohne dass Sie etwas erneut exportieren oder prüfen müssen.
- Termine direkt hinzufügen: Nutzen Sie die Aktion „Zum Kalender hinzufügen“, um ein bestimmtes Datum direkt aus InfraNest in Ihren Outlook-Kalender einzutragen.
NoteFalls die Ein-Klick-Verbindung für Ihren Workspace nicht aktiviert ist, verwenden Sie stattdessen die iCal-Feed-Option — sie erfordert keine Einrichtung.
Was du tun kannst
- Eigener InfraNest-Kalender in Outlook
- Automatisierungsaktion „Zum Kalender hinzufügen“
- Funktioniert mit Microsoft 365 oder Outlook.com
So verbindest du es
- 1
Öffnen Sie die Calendar-Integration
Gehen Sie zu Integrations → Calendar.
- 2
Outlook verbinden
Wählen Sie unter Connect your calendar die Option Connect Outlook Calendar.
- 3
Mit Microsoft anmelden
Authentifizieren Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto und akzeptieren Sie die Berechtigungsanfrage.
- 4
Erste Synchronisierung ablaufen lassen
Sie kehren zu InfraNest zurück, und die erste Synchronisierung startet sofort und füllt den neuen InfraNest-Kalender.
Fragen
#Ändert das meine bestehenden Outlook-Kalender?
Nein. InfraNest erstellt einen separaten InfraNest-Kalender in Ihrem Outlook-Konto und trägt dort Termine ein. Ihre bestehenden Kalender werden nicht verändert.
#Was passiert, wenn Microsoft den Zugriff widerruft?
InfraNest zeigt auf der Calendar-Seite die Meldung „Reconnect needed“ an. Wählen Sie erneut Connect Outlook Calendar und melden Sie sich an, um die Verbindung wiederherzustellen.
#Kann InfraNest über den Kalender hinaus etwas in meinem Outlook-Konto ändern?
Nein, diese Integration erstellt und aktualisiert ausschließlich den dedizierten InfraNest-Kalender. Andere Kalender, E-Mails oder Dateien in Ihrem Microsoft-Konto werden nicht berührt.
#In unserem Workspace ist die Ein-Klick-Verbindung nicht aktiviert — was nun?
Verwenden Sie stattdessen Subscribe with a calendar feed (iCal), das keine Administrator-Einrichtung erfordert und sofort funktioniert.
#Ich habe die Verbindung hergestellt, sehe aber keine Termine in Outlook — warum?
Prüfen Sie, ob der InfraNest-Kalender in Outlooks Kalenderliste angehakt ist; er kann erstellt, aber für die Anzeige nicht ausgewählt worden sein.
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