Die wöchentliche Zusammenfassung

Eine wöchentliche E-Mail von InfraNest, die zusammenfasst, was in deinem Workspace passiert ist – verständlich geschrieben für alle im Team, nicht nur für technisch versierte Personen.

Überblick

• Kommt am Montagmorgen mit einem kurzen Überblick über deine Woche: was Aufmerksamkeit braucht, was automatisch erledigt wurde und was sich außerhalb von InfraNest geändert hat.
• Ersetzt einzelne E-Mails für routinemäßige Ereignisse wie Verlängerungen, sodass du eine übersichtliche Zusammenfassung statt mehrerer kleiner E-Mails erhältst.
• Zeigt nur das, was du sehen darfst und was du auch in InfraNest selbst finden könntest.

Was sie zeigt

Die E-Mail beginnt mit ein paar wichtigen Kennzahlen der Woche – wie viele Prüfungen durchgeführt wurden, deine Verfügbarkeit und wie viele Ausfälle aufgetreten sind. Wenn eine Kennzahl unbedenklich ist, steht dort ein Wort wie „Keine“ statt einfach eine 0.

Danach können bis zu fünf kurze Abschnitte folgen, jeweils mit einem Link zur entsprechenden Seite:

• Braucht dich diese Woche — dieselbe Liste, die du auf Startseite siehst, in derselben Reihenfolge und mit demselben Wortlaut. Wenn nichts deine Aufmerksamkeit braucht, steht das dort auch so.
• Erledigt — Domains, die verlängert wurden, Zertifikate, die ersetzt wurden, Verbindungen, die ausgefallen sind und wieder funktionieren, Domains, die von Drop Catch erfasst wurden, dynamische IPs, die sich geändert haben (mit entsprechend aktualisierten Einträgen), sowie wie oft deine Automatisierungen gelaufen sind.
• Demnächst — beobachtete Domains, die voraussichtlich in den nächsten zwei Wochen auslaufen, mit Datum.
• Außerhalb von InfraNest geändert — DNS-Einträge, die jemand direkt bei deinem DNS-Anbieter statt in InfraNest bearbeitet hat, eine Zeile pro Zone.
• Lohnt sich — bis zu drei Vorschläge, ähnlich wie auf Startseite, zum Beispiel die Überwachung einer Website, die derzeit von nichts geprüft wird, sowie gelegentlich ein Tipp zu einer InfraNest-Funktion, die du noch nicht ausprobiert hast. Derselbe Tipp wiederholt sich nicht innerhalb von acht Wochen.

Wenn du einen Meilenstein erreichst — 30, 100 oder 365 Tage ohne Ausfall, deine erste erfasste Domain oder ein ganzes Jahr mit InfraNest —, erwähnt die Zusammenfassung dies, jedoch höchstens einmal im Monat.

Wenn ein von dir genutzter Teil von InfraNest nichts zu melden hatte, steht das in der Zusammenfassung in einer einzigen Zeile, etwa Ebenfalls ruhig und unauffällig: DNS, Zertifikate.

Jeder Abschnitt listet bis zu fünf Einträge auf. Gibt es mehr, zeigt die letzte Zeile die Anzahl und verlinkt zur vollständigen Liste.

Wann sie ankommt

Die Zusammenfassung kommt am Montagmorgen in der Zeitzone deines Workspace an und deckt die Woche seit der letzten Zusammenfassung ab.

Montags ersetzt sie deine separate „Braucht dich“-E-Mail, sodass du eine E-Mail statt zwei erhältst. Alles, was diese E-Mail aufgelistet hätte, erscheint stattdessen unter Braucht dich diese Woche und wird am nächsten Tag nicht erneut als neu verschickt.

Du erhältst höchstens eine Zusammenfassungs-E-Mail pro Morgen. Wenn deine monatliche Rückschau oder eine Test-E-Mail sonst am selben Morgen wie die wöchentliche Zusammenfassung eintreffen würde, wird sie auf den nächsten Morgen verschoben, und das Glockensymbol weist darauf unter Held back for you hin. E-Mails über ein bald endendes Testabo sowie Benachrichtigungen werden auf diese Weise nie verzögert.

Wenn eine Woche absolut nichts zu melden hatte — nichts wartet, nichts wurde verlängert, nichts hat sich geändert und es gibt nichts vorzuschlagen —, bekommst du diese Woche einfach keine E-Mail.

Verlängerungen landen hier statt einzeln

Wenn eine Domain verlängert wird, bekommst du keine separate E-Mail mehr darüber — stattdessen erscheint sie in deiner nächsten wöchentlichen Zusammenfassung und wird weiterhin sofort im Glockensymbol angezeigt.

Um stattdessen wieder eine E-Mail für jede Verlängerung zu erhalten, sobald sie passiert:

1. Gehe zu My account → Notifications.
2. Deaktiviere unter Workspace digests die Option Collect routine successes in the weekly summary.

NoteWenn du die wöchentliche Zusammenfassung ganz deaktivierst, werden Verlängerungs-E-Mails automatisch wieder einzeln verschickt, damit dir keine entgeht.

In Slack, Teams oder Telegram erhalten

• In deinem eigenen Telegram. Wenn du dich dafür entschieden hast, deine Zusammenfassungen in Telegram zu erhalten (unter My account → Notifications), kommt die wöchentliche Zusammenfassung auch dort an — statt per E-Mail, oder zusätzlich dazu, wenn du beides ausgewählt hast. Kann Telegram sie nicht zustellen, wird sie dir ersatzweise per E-Mail geschickt.
• In einem Team-Kanal. Ein Slack- oder Teams-Ziel, das auf Weekly, on Monday eingestellt ist, erhält die gesamte wöchentliche Zusammenfassung am Montag als einzelnen Beitrag statt einer separaten täglichen Liste. Ein Ziel, das auf Daily eingestellt ist, erhält weiterhin seine tägliche Liste wie gewohnt.

Unterschied zur „Braucht dich“-E-Mail

Die „Braucht dich“-E-Mail konzentriert sich auf Probleme. Sie kommt nur an, wenn etwas Neues Aufmerksamkeit braucht, und das kann bis zu täglich der Fall sein.

Die wöchentliche Zusammenfassung deckt die ganze Woche ab, gute Nachrichten eingeschlossen. Sie kommt an jedem Montag, an dem es etwas zu berichten gibt, auch wenn nichts schiefgelaufen ist.

Wöchentliche Zusammenfassung deaktivieren

1. Gehe zu My account → Notifications.
2. Deaktiviere unter Workspace digests die Option Weekly summary.

TipDu kannst sie auch über den Abmelde-Link am Ende der E-Mail deaktivieren. In beiden Fällen betrifft das nur dich — deine Kolleginnen und Kollegen erhalten weiterhin ihre eigenen Zusammenfassungen.