Dieser Artikel richtet sich an Organisationsadmins, die kontrollieren möchten, wer ihrer Organisation beitreten kann, wenn sich jemand mit einer E-Mail-Adresse auf einer eurer verifizierten Domains anmeldet.
Überblick
- Eine passende Domain gewährt nicht automatisch Zugriff — ein Administrator entscheidet immer selbst.
- Du legst pro Anmeldeverbindung fest, ob eine Domain-Übereinstimmung nichts bewirkt oder jemandem erlaubt, den Beitritt anzufragen.
- Offene Anfragen und Genehmigungen erfolgen in Einstellungen.
NoteEine passende E-Mail-Adresse beweist nur, dass jemand eine Adresse auf deiner Domain hat — nicht, dass diese Person Zugriff haben sollte. Auftragnehmer, ehemalige Mitarbeiter mit noch bestehenden Konten und gemeinsam genutzte Postfächer können ebenfalls übereinstimmen. Da Mitglieder jede Domain, jeden DNS-Eintrag, jeden Server und jeden Monitor deiner Organisation sehen können, behandelt InfraNest eine Domain-Übereinstimmung als Beginn eines Gesprächs, nicht als automatische Einladung.
Festlegen, was bei einer Anmeldung passiert
- Gehe zu Einstellungen → Sign-in.
- Suche die Anmeldeverbindung, die du konfigurieren möchtest.
- Wähle unter Wenn sich jemand mit einer verifizierten Domain anmeldet eine der Optionen:
- Do nothing — die Person benötigt eine Einladung. Das ist die Standardeinstellung.
- Ask an admin — sie kann den Beitritt anfragen, und du entscheidest.
- Alle wartenden Anfragen erscheinen unter Requests to join auf derselben Seite. Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn tatsächlich jemand wartet, und Administratoren erhalten eine Benachrichtigung, sobald eine neue Anfrage eingeht.
Eine Anfrage genehmigen oder ablehnen
- Öffne Einstellungen → Sign-in und suche den Bereich Requests to join.
- Prüfe jede Anfrage — sie zeigt, wer angefragt hat und wann.
- Wähle Approve, um die Person mit der Standardrolle der Verbindung als Mitglied hinzuzufügen, oder Deny, um sie abzuweisen.
WarningEine Ablehnung ist endgültig, bis du erneut handelst — die Person wird bei der Anmeldung nicht automatisch wieder in deine Warteschlange aufgenommen. Wenn du es dir anders überlegst, musst du sie selbst einladen.
Neue Mitglieder erhalten immer eine Rolle ohne Schreib- oder Verwaltungsberechtigungen. Falls sie mehr Zugriff benötigen, erhöhst du ihre Rolle anschließend einzeln in Einstellungen → Members.
Fehlerbehebung
Mir fehlen Plätze in meinem Tarif. Anfragen treffen auch dann ein, wenn dein Tarif ausgelastet ist — du kannst sie nur erst genehmigen, sobald ein Platz frei wird. Beim Versuch zu genehmigen wird dir mitgeteilt, dass das Mitgliederlimit erreicht ist, die Anfrage bleibt aber in der Warteschlange, sodass du sie später genehmigen oder zuerst einen Platz freigeben kannst.
Was sieht die anfragende Person? Sie meldet sich erfolgreich an und behält jeglichen Zugriff, den sie anderswo bereits hatte — sie gehört nur so lange nicht zu deiner Organisation, bis du sie genehmigst. Falls sie vorher noch kein Konto hatte, stellt InfraNest ihr in der Zwischenzeit eine persönliche Organisation zur Verfügung, sodass sie nie vor einer leeren App steht.
TipStelle die Anmeldeverbindung nur für Domains, die vollständig unter deiner Kontrolle stehen, auf Ask an admin. Für alles, was gemeinsam genutzt wird oder weniger sicher ist, belasse es bei Do nothing und sende stattdessen einzelne Einladungen.
War dieser Artikel hilfreich?