Verzoeken om lid te worden van je organisatie goedkeuren

Dit artikel is bedoeld voor organisatiebeheerders die willen bepalen wie lid kan worden van hun organisatie wanneer iemand zich aanmeldt met een e-mailadres op een van je geverifieerde domeinen.

Overzicht

• Een overeenkomend domein geeft niet automatisch toegang — een beheerder beslist altijd zelf.
• Je kiest per aanmeldkoppeling of een overeenkomend domein niets doet, of iemand kan vragen om lid te worden.
• Openstaande verzoeken en goedkeuringen vind je in Instellingen.

NoteEen overeenkomend e-mailadres bewijst alleen dat iemand een adres op jouw domein heeft — niet dat diegene toegang zou moeten krijgen. Externe medewerkers, voormalig personeel met nog actieve accounts en gedeelde mailboxen kunnen allemaal overeenkomen. Omdat leden elk domein, DNS-record, server en monitor in je organisatie kunnen zien, behandelt InfraNest een overeenkomend domein als het begin van een gesprek, niet als een automatische uitnodiging.

Kiezen wat een aanmelding doet

1. Ga naar Instellingen → Inloggen.
2. Zoek de aanmeldkoppeling die je wilt configureren.
3. Kies onder Wanneer iemand zich aanmeldt met een geverifieerd domein een van de volgende opties:
   • Do nothing — ze hebben een uitnodiging nodig. Dit is de standaardinstelling.
   • Ask an admin — ze kunnen vragen om lid te worden, en jij beslist.
4. Iedereen die op dit moment wacht, verschijnt onder Requests to join op dezelfde pagina. Dit onderdeel wordt alleen getoond wanneer er daadwerkelijk iemand wacht, en beheerders ontvangen een melding zodra er een nieuw verzoek binnenkomt.

Een verzoek goedkeuren of afwijzen

1. Open Instellingen → Inloggen en zoek het onderdeel Requests to join.
2. Bekijk elk verzoek — hierin staat wie het heeft ingediend en wanneer.
3. Kies Approve om diegene toe te voegen als lid met de standaardrol van de koppeling, of Deny om het verzoek af te wijzen.

WarningHet afwijzen van een verzoek is definitief totdat je zelf opnieuw actie onderneemt — de persoon die zich aanmeldt, wordt niet automatisch weer in je wachtrij geplaatst. Als je van gedachten verandert, moet je diegene zelf uitnodigen.

Nieuwe leden krijgen altijd een rol zonder schrijf- of beheerrechten. Als ze meer toegang nodig hebben, verhoog je hun rol achteraf afzonderlijk in Instellingen → Team.

Problemen oplossen

Ik heb geen plekken meer over in mijn abonnement. Verzoeken komen nog steeds binnen, ook als je abonnement vol zit — je kunt ze alleen niet goedkeuren totdat er een plek vrijkomt. Als je probeert goed te keuren, krijg je te horen dat de ledenlimiet is bereikt, maar het verzoek blijft in de wachtrij staan, zodat je het later kunt goedkeuren of eerst een plek kunt vrijmaken.

Wat ziet de persoon die het verzoek indient? Diegene meldt zich succesvol aan en behoudt alle toegang die hij of zij elders al had — alleen is diegene nog geen deel van jouw organisatie totdat je het verzoek goedkeurt. Als diegene nog geen account had, geeft InfraNest in de tussentijd een persoonlijke organisatie, zodat niemand met een lege app blijft zitten.

TipZet de aanmeldkoppeling alleen op Ask an admin voor domeinen die volledig onder jouw beheer vallen. Laat deze voor gedeelde of minder zekere domeinen op Do nothing staan en stuur in plaats daarvan individuele uitnodigingen.