Met eigen velden kun je je eigen informatie toevoegen — een klantnaam, een kostenplaats, een einddatum van een contract — aan servers, domeinen, certificaten en andere records in InfraNest. Ze zijn handig voor iedereen die details wil bijhouden die InfraNest niet standaard vastlegt.
Overzicht
- Een eigen veld bepaal je zelf — voorbeelden zijn Klant, Kostenplaats, Einde contract of Omgeving.
- Je kiest voor welke typen records elk veld geldt, en of het een tekst-, getal-, ja/nee-, datum-, link-, keuze-, meerkeuze- of valutaveld is.
- Een veld dat je deelt tussen modules kan records groeperen in rapporten — zo kun je met een Klant-veld op zowel servers als domeinen de totale uitgaven per klant bekijken.
Een veld aanmaken
- Ga naar Instellingen en selecteer Custom fields.
- Selecteer Add field.
- Geef het een Label — bijvoorbeeld Klant, Kostenplaats, Einde contract.
- Kies een Type: tekst, getal, ja/nee, datum, link, keuze, meerkeuze of valuta.
- Vermeld bij een keuzeveld de Options, één per regel.
- Kies bij Applies to de modules waarop het veld moet verschijnen.
- Kies of je het veld als kolom wilt tonen in lijstweergaven.
- Selecteer Save.
Een veld invullen
- Open een record waarop het veld van toepassing is — een server, domein, DNS-zone of certificaat.
- Zoek het paneel Custom fields op dat record.
- Voer een waarde in. Deze wordt direct opgeslagen.
Als je show as a column hebt aangevinkt, verschijnt het veld ook als optionele kolom op de lijstpagina van die module, waar je erop kunt sorteren en filteren.
Een veld wijzigen of verwijderen
- Ga naar Instellingen en selecteer Custom fields.
- Selecteer Edit bij het veld dat je wilt wijzigen.
- Werk het Label, Type, de Options of Applies to bij naar behoefte.
- Selecteer Save changes, of selecteer Delete om het veld volledig te verwijderen.
WarningAls je een veld verwijdert, verdwijnen ook de waarden ervan uit alle records, en dat kan niet ongedaan worden gemaakt. Wil je het veld alleen even uit beeld, vink dan de modules waarvoor het geldt uit in plaats van het veld te verwijderen.
Tips
- Eigen velden gelden per organisatie — elke organisatie definieert haar eigen velden.
- Waarden worden meegenomen wanneer je gegevens exporteert, zodat ze meegaan met de rest van je inventaris.
NoteEigen velden maken deel uit van een betaald abonnement. Zie je de optie niet, controleer dan je abonnement.
Was dit artikel nuttig?