Een e-maildomein verifiëren

Door een domein te verifiëren bewijs je dat jouw organisatie het beheert, zodat collega's op dat domein lid kunnen worden en je aanmeldkoppelingen het automatisch kunnen vertrouwen.

Overzicht

• Verificatie is een eenmalige DNS-record — er gebeurt niets totdat deze is ingesteld, en een niet-geverifieerd domein geeft helemaal geen toegang.
• Zodra een domein is geverifieerd, kunnen mensen die zich aanmelden met een adres op dat domein vragen om lid te worden van je organisatie.
• Aanmeldkoppelingen kunnen “onze geverifieerde domeinen” accepteren in plaats van een lijst die je handmatig bijhoudt.

Een domein verifiëren

1. Ga naar Instellingen → Inloggen → Verified domains.

2. Typ het domein (bijvoorbeeld acme.com) en kies Add domain.

3. Je ziet de exacte record die je moet aanmaken:

   Type	TXT
   Host	_infranest-challenge.acme.com
   Waarde	een code die uniek is voor jou

4. Maak die record aan bij wie jouw DNS beheert en kies vervolgens Check now.

NoteHet duurt een paar minuten voordat DNS-wijzigingen zich verspreiden, dus “nog niet gevonden” bij de eerste controle is normaal. We blijven twee weken lang op de achtergrond controleren nadat je het domein hebt toegevoegd, zodat een record die je later toevoegt alsnog wordt opgemerkt. Kies daarna Check now.

Als je DNS hier al staat

Als het domein zich in een DNS-zone bevindt die je beheert in InfraNest, hoef je niets te doen: het paneel geeft dit aan en biedt Add it for me aan. Wij maken de record aan, en het paneel wordt bijgewerkt om te laten zien dat deze in jouw zone staat. Zolang je de pagina open houdt, wordt er automatisch gecontroleerd, meestal binnen een minuut, en verandert het domein vanzelf naar Verified. Als je DNS-provider traag is en het paneel stopt met controleren, kies dan Check now.

Als de zone hier staat maar alleen-lezen is gekoppeld, laten we dat ook weten — voeg de record dan zelf toe bij je provider, of koppel de provider zodat we ernaar kunnen schrijven.

Collega's uitnodigen die al een account hebben

Zodra een domein is geverifieerd, kan InfraNest je vertellen hoeveel mensen op dat domein al een account hebben maar geen lid zijn van je organisatie. Kies Invite them en iedereen krijgt een gewone uitnodiging om te accepteren.

WarningDit gebeurt nooit automatisch. Het verifiëren van een domein haalt geen bestaande accounts in je organisatie, en verplaatst nooit iemand uit een organisatie waar diegene al lid van is.

Waar een geverifieerd domein voor wordt gebruikt

• Lid worden. Afhankelijk van de instelling van je koppeling kan iemand die zich aanmeldt met een adres op het domein vragen om lid te worden.
• Inloggen beperken. Een koppeling kan “onze geverifieerde domeinen” accepteren in plaats van een lijst die je handmatig bijhoudt.

Alleen exacte overeenkomsten: het verifiëren van acme.com dekt niet mail.acme.com. Verifieer dat apart als je dat nodig hebt.

Geverifieerd blijven

We controleren geverifieerde domeinen regelmatig opnieuw. Als de TXT-record verdwijnt, laten we het domein niet meteen vallen — een enkele mislukte controle is meestal een tijdelijk DNS-probleem, geen verloren domein. Het wordt pas ingetrokken nadat de record een tijd lang heeft ontbroken, en dat wordt vastgelegd in je auditlog.

Laat de record staan. De beschrijving ervan in je DNS zegt hetzelfde.

Een domein verwijderen

Je kunt het op elk moment uit de lijst verwijderen. Als wij de TXT-record voor je hebben aangemaakt, ruimen we die ook op. Alles wat je zelf handmatig hebt toegevoegd blijft staan — we verwijderen geen records die we niet zelf hebben aangemaakt.

Problemen oplossen

“Dat domein is al geclaimd.” Een domein kan maar bij één organisatie horen, dus niemand anders kan jouw domein claimen. Als je denkt dat het domein van jou is, neem dan contact op met support.

Het verifieert nooit. Controleer of de host de volledige _infranest-challenge.<jouw domein> is — sommige DNS-providers voegen het domein automatisch toe, wat kan leiden tot een dubbele naam. Controleer vervolgens of de waarde exact overeenkomt.