Kosten & btw

Dit artikel is voor iedereen die wil dat infrastructuurkosten in InfraNest in de juiste valuta, met het juiste btw-tarief en met de juiste belastingweergave worden getoond — bijvoorbeeld voordat je een kostenrapport deelt met de financiële afdeling.

Overzicht

• InfraNest rapporteert wat je infrastructuur kost over providers en valuta's heen, maar elke prijs heeft een gemeenschappelijke valuta en een duidelijke belastingweergave nodig voordat deze opgeteld of vergeleken kan worden.
• Drie instellingen bepalen dit overal waar bedragen worden getoond — het Spend-rapport, gespecificeerde kosten, verlengingen en de kosten die bij elke resource worden weergegeven:
  • Basisvaluta — de ene valuta waarin alles wordt omgerekend.
  • Btw-tarief — het tarief dat wordt toegepast wanneer prijzen inclusief belasting worden getoond.
  • Netto of bruto — of bedragen exclusief belasting (netto) of inclusief belasting (bruto) zijn.
• Je vindt deze instellingen onder Instellingen → Kosten & btw.

Je basisvaluta instellen

1. Ga naar Instellingen → Kosten & btw.
2. Zoek Basisvaluta.
3. Kies de valuta waarin je alle kosten wilt laten omrekenen en rapporteren.
4. Selecteer Wijzigingen opslaan.

NoteOmgerekende totalen gebruiken wisselkoersen, dus een totaal in je basisvaluta komt niet tot op de cent overeen met een factuur in een andere valuta.

Je btw-tarief instellen

1. Ga naar Instellingen → Kosten & btw.
2. Controleer het voorgestelde Btw-tarief (%) — InfraNest stelt dit voor op basis van het land van je organisatie, ingesteld onder Instellingen → Algemeen.
3. Accepteer het voorstel, of voer je eigen tarief in.
4. Selecteer Wijzigingen opslaan.

Schakelen tussen netto en bruto

1. Ga naar Instellingen → Kosten & btw.
2. Kies of prijzen netto (exclusief btw) of bruto (inclusief btw) moeten worden weergegeven.
3. Selecteer Wijzigingen opslaan.

WarningSchakelen tussen netto en bruto verandert direct elk bedrag dat je ziet, inclusief eerdere totalen die je al hebt bekeken. De onderliggende kosten veranderen niet — alleen de manier waarop ze worden weergegeven.

Tips

• Gebruik netto als je organisatie btw-plichtig is en belasting terugvordert — dit komt overeen met wat op een leveranciersfactuur staat.
• Gebruik bruto als je geen btw kunt terugvorderen, of als je bedragen wilt zien die overeenkomen met wat er daadwerkelijk van je bankrekening afgaat.

Problemen oplossen

• Het totaal in mijn rapport komt niet overeen met een factuur van de provider — dit is normaal als de factuur in een andere valuta is, omdat omrekeningen wisselkoersen gebruiken in plaats van exact overeen te komen.
• Het btw-tarief lijkt niet te kloppen — dit is slechts een suggestie op basis van het land van je organisatie. Voer het juiste tarief handmatig in op de pagina Kosten & btw.
• Let op: deze instellingen bepalen hoe prijzen in InfraNest worden weergegeven en opgeteld. Ze dienen nergens voor aangifte, zijn geen belastingadvies en veranderen niets aan wat een provider je daadwerkelijk in rekening brengt.