Coûts & TVA

Cet article s'adresse à toute personne qui a besoin que les coûts d'infrastructure dans InfraNest affichent la bonne devise, le bon taux de taxe et le bon traitement fiscal — par exemple, avant de partager un rapport de coûts avec la comptabilité.

Vue d'ensemble

• InfraNest indique ce que coûte votre infrastructure auprès de différents fournisseurs et dans différentes devises, mais chaque prix a besoin d'une devise commune et d'un traitement fiscal clair avant de pouvoir être totalisé ou comparé.
• Trois réglages contrôlent cela partout où l'argent apparaît — le rapport Dépenses, les coûts détaillés, les renouvellements, et le coût affiché sur chaque ressource :
  • Devise de base — la devise unique dans laquelle tout est converti.
  • Taux de TVA — le taux appliqué lorsque les prix sont affichés avec la taxe.
  • Net ou brut — si les montants excluent la taxe (net) ou l'incluent (brut).
• Ces réglages se trouvent sous Paramètres → Coûts & TVA.

Définir votre devise de base

1. Allez dans Paramètres → Coûts & TVA.
2. Repérez Devise de base.
3. Choisissez la devise dans laquelle vous voulez que tous les coûts soient convertis et indiqués.
4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

NoteLes totaux convertis utilisent des taux de change, donc un total dans votre devise de base ne correspondra pas au centime près à une facture en devise étrangère.

Définir votre taux de TVA

1. Allez dans Paramètres → Coûts & TVA.
2. Vérifiez le Taux de TVA (%) suggéré — InfraNest en propose un basé sur le pays de votre organisation, défini sous Paramètres → Général.
3. Acceptez la suggestion, ou saisissez votre propre taux.
4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Basculer entre net et brut

1. Allez dans Paramètres → Coûts & TVA.
2. Choisissez si les prix doivent être affichés nets (hors TVA) ou bruts (TVA incluse).
3. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

WarningBasculer entre net et brut modifie immédiatement tous les montants affichés, y compris les totaux passés que vous avez déjà consultés. Les frais sous-jacents ne changent pas — seule leur présentation change.

Astuces

• Utilisez net si votre organisation est assujettie à la TVA et la récupère — cela correspond à ce qui figure sur une facture fournisseur.
• Utilisez brut si vous ne pouvez pas récupérer la TVA, ou si vous voulez des montants correspondant à ce qui sort réellement de votre compte bancaire.

Dépannage

• Le total de mon rapport ne correspond pas à une facture fournisseur — c'est normal si la facture est dans une devise différente, car les conversions utilisent des taux de change plutôt qu'une correspondance exacte.
• Le taux de TVA semble incorrect — ce n'est qu'une suggestion basée sur le pays de votre organisation. Saisissez le taux correct manuellement sur la page Coûts & TVA.
• À noter : ces réglages contrôlent uniquement la façon dont les prix sont affichés et totalisés dans InfraNest. Ils ne déclarent rien, ne constituent pas un conseil fiscal, et ne modifient pas ce que les fournisseurs vous facturent réellement.