Champs personnalisés

Les champs personnalisés vous permettent d'ajouter vos propres informations — un nom de client, un centre de coûts, une date de fin de contrat — aux serveurs, domaines, certificats et autres fiches dans InfraNest. Ils sont utiles pour quiconque a besoin de suivre des détails qu'InfraNest ne capture pas nativement.

Vue d'ensemble

• Un champ personnalisé est défini par vous — par exemple Client, Centre de coûts, Fin de contrat ou Environnement.
• Vous choisissez à quels types de fiches chaque champ s'applique, et s'il s'agit d'un champ texte, nombre, oui/non, date, lien, choix, choix multiple ou devise.
• Un champ partagé entre plusieurs modules peut regrouper des fiches dans les rapports — par exemple, un champ Client présent à la fois sur les serveurs et les domaines permet de voir les dépenses totales par client.

Créer un champ

1. Allez dans Settings, puis sélectionnez Custom fields.
2. Sélectionnez Add field.
3. Donnez-lui un Label — par exemple Client, Centre de coûts, Fin de contrat.
4. Choisissez un Type : texte, nombre, oui/non, date, lien, choix, choix multiple ou devise.
5. Pour un champ de type choix, indiquez les Options, une par ligne.
6. Sous Applies to, choisissez les modules sur lesquels le champ doit apparaître.
7. Choisissez de l'afficher ou non comme colonne dans les vues de liste.
8. Sélectionnez Save.

Remplir un champ

1. Ouvrez n'importe quelle fiche à laquelle le champ s'applique — un serveur, un domaine, une zone DNS ou un certificat.
2. Trouvez le panneau Custom fields sur cette fiche.
3. Saisissez une valeur. Elle est enregistrée au fur et à mesure.

Si vous avez coché show as a column, le champ apparaît également comme colonne optionnelle sur la page de liste de ce module, où vous pouvez trier et filtrer par celui-ci.

Modifier ou supprimer un champ

1. Allez dans Settings, puis sélectionnez Custom fields.
2. Sélectionnez Edit sur le champ que vous souhaitez modifier.
3. Mettez à jour le Label, le Type, les Options ou Applies to selon vos besoins.
4. Sélectionnez Save changes, ou sélectionnez Delete pour supprimer entièrement le champ.

WarningSupprimer un champ efface aussi ses valeurs sur toutes les fiches, et cette action est irréversible. Si vous voulez simplement qu'il ne soit plus visible, décochez plutôt les modules auxquels il s'applique.

Astuces

• Les champs personnalisés sont propres à chaque organisation — chaque organisation définit les siens.
• Les valeurs sont incluses lors de l'export de données, elles circulent donc avec le reste de votre inventaire.

NoteLes champs personnalisés font partie d'un forfait payant. Si vous ne voyez pas l'option, vérifiez votre forfait.